Программная основа

ERP-система — базовый элемент цифровизации промышленных предприятий

Программная основа

ERP — непременный атрибут крупного бизнеса, где невозможно организовать учет и планирование без системы управления ресурсами компании. В условиях растущих информационных потоков потребность в ERP-системах стала очевидной и для МСБ. Такие системы помогают упорядочить бизнес-процессы, и эффект от них особенно заметен на тех предприятиях, чье развитие шло стихийно. Поскольку у многих предприятий, представленных в одной отрасли, похожие процессы, разработчики систем прописывают в программных продуктах, как тот или иной процесс правильно выстроить. Поэтому современные ERP-системы становятся методологией по улучшению управления бизнес-процессами и ресурсами.

В 2017 году в рамках подготовки к проекту «Модельные цифровые фабрики» 566 предприятий обрабатывающей промышленности РК прошли анкетирование, которое определяло готовность компаний к Индустрии 4.0. Оказалось, что ERP использует только одна шестая часть из опрошенных компаний, причем зачастую, подключив всего один функциональный блок. Напомним, семь предприятий — участников проекта «Модельные цифровые фабрики» должны показать казахстанскому бизнесу эффект от внедрения на производстве технологий Индустрии 4.0. Но цифровая трансформация невозможна без базовой автоматизации предприятия, поэтому большой акцент делается на необходимости использования ERP-систем всеми участниками проекта.

Фармацевтический завод «Химфарм», предприятие пищевой промышленности «Евразиан Фудс», золотодобывающая компания «Алтыналмас» — эти модельные фабрики на практике убедились, насколько полезным может быть внедрение ERP.

Эффективность порядка

Идея повысить эффективность за счет внедрения ERP-системы появилась на «Химфарме» еще в 2003 году, когда в каждом департаменте использовался свой специфичный софт, который находился на сопровождении разных компаний. Наводить порядок в информационных системах предприятия начали в 2009‑м, когда у компании появились деньги на покупку ERP.

«Химфарм» — сложное производство: для изготовления 200 наименований продукции используется более 1000 компонентов, которые добавляются на разных стадиях. Поэтому основные ожидания компании от ERP (выбрали продукт SAP) были связаны с желанием ясно представлять себестоимость выпускаемой продукции, оптимизировать склады, иметь возможность прогнозировать финансовые потоки на предстоящие периоды и оптимизировать их.

Компания продолжает работы по развитию ERP, последовательно подключая необходимые функциональные модули. Одно из последних расширений — SAP TOPO, это модуль планирования техосмотра и ремонтных работ, проект по его внедрению был запущен в августе 2018 года.

С внедрением ERP-системы «Химфарм» получил единое централизованное цифровое пространство — все модули максимально интегрированы друг с другом. Почти весь документооборот на заводе стал электронным. В «Химфарме» отмечают: автоматизация ускорила процессы планирования производства, отгрузки готовой продукции, закупки компонентов для производства и позволила усилить контроль на всех направлениях деятельности компании.

Готовность к переменам

Стратегическое решение о переходе на качественно новый уровень управления предприятием менеджмент «Алтыналмас» принял в 2009 году. Компании была необходима комплексная информационная система управления для нескольких территориально распределенных площадок. Сейчас верхнеуровневое управление производством, финансами, логистикой и закупками производителю золота обеспечивает система ERP, реализованная на базе Microsoft Dynamics Axapta. ERP-система помогла организовать работу и ремонты на основе анализа суточных статистических отчетов, повысить коэффициент использования погрузочной техники и шахтного оборудования с 55% до 76%; контроль потребления горюче-смазочных материалов дал экономию в затратах на ГСМ на 21% в год.

«Евразиан Фудс» начал внедрять SAP ERP в 2011 году. Задача — автоматизировать и оптимизировать процессы бухгалтерского, налогового, управленческого учета и логистики. «Процессы сократились до нескольких минут. Доступность и оперативность данных помогла усилить контроль за соблюдением рецептур, складированием и отпуском материалов»,— делятся сотрудники «Евразиан Фудс».

Крупные игроки чаще выбирают решения от SAP. Выбор небольших компаний нередко падает на 1С в том числе и потому, что система адаптирована под нормативную базу РК. ERP — сложный программный продукт. Среди казахстанских предприятий есть примеры того, когда систему купили, но внедрить так и не смогли. Главные причины неудач — недостаточная компетентность поставщиков и отсутствие своих профильных специалистов. Поэтому компаниям, которые собираются внедрять ERP, требуется создавать полноценный IT-отдел, который будет участвовать во внедрении и затем сопровождать систему.

Статьи по теме:
Казахстан

Форум партнеров-2018

АТФБанк и его клиенты пишут свою формулу успеха

Спецвыпуск

Рейтинг годовых отчетов

Годовой отчет АО «Аграрная кредитная корпорация»

Спецвыпуск

Специальное приложение

Годовой отчет-2018: новые ориентиры коммуникации

Тема недели

В фокусе — физическое лицо

Основной тренд современного казахстанского банкинга — нишевой бизнес, цифровизация и сервисы, связанные с использованием информационных технологий