Ответственный за печать

Konica Minolta — это название до сих пор у большинства казахстанцев ассоциируется с фотоиндустрией. Однако с этого рынка японская компания ушла несколько лет назад, сосредоточившись на развитии других направлений бизнеса. В одном из которых — производство цифровой печатной техники, как для повседневной работы офиса, так и для коммерческой полиграфии, Konica Minolta является одним из признанных лидеров

Ответственный за печать

Кonica Minolta предлагает не просто принтеры и многофункциональные устройства (МФУ), а решения по оптимизации документооборота, объединяющие консалтинг, программное и аппаратное обеспечение. «Мало кто задумывается, в какую сумму компании обходится печать одной страницы формата А4. В одном из казахстанских банков на то, чтобы посчитать эту сумму, были привлечены сотрудники нескольких департаментов и ушло больше двух дней. Потому что кроме явных расходов на бумагу и тонер, есть и скрытые расходы — ведь офис-менеджер тратит время на заказ расходных материалов и запчастей, высококвалифицированные IT-специалисты более 25% своего рабочего времени тратят на помощь пользователям в “борьбе” с печатной техникой, бухгалтерия должна провести все транзакции, все приобретенное нужно держать у себя на складе — то есть деньги заморожены и т.д. и т.п. Также практически никто не ведет учет количества напечатанных страниц. Все это приводит к тому, что никто не владеет точной информацией как по объемам, так и по стоимости печати в организации», — рассказывает бизнес-консультант Konica Minolta Аскар Сатыбеков.

В линейке продукции Konica Minolta есть принтеры и МФУ как для маленьких компаний, так и для больших корпораций, цветные и черно-белые. И главное, целый набор программ, которые могут настраиваться под конкретные нужды клиента — это и контроль печати, учет, защита информации, настройка в компании гибридного документооборота и т.д. Как это выглядит на практике, объясняет директор ТОО KMBSP Ильдар Гинятуллин: «Вообще-то в Европе вопрос оптимизации печати в компаниях актуален уже почти 10 лет, но в Казахстане все только начинается. Как происходит процесс оптимизации? Вначале проводится аудит печатной инфраструктуры путем установки специального ПО, которое собирает данные о печати в течение 1–2 месяцев и проводятся опросы пользователей об организации документооборота в компании. В результате клиент получает отчет о текущей ситуации: кто, что, сколько и как печатает. Все полученные данные анализируются и предлагаются решения по оптимизации. Ведь есть документы, которые и не надо печать, их проще и удобнее использовать в электронном виде. Наши МФУ позволяют упростить оцифровку документов с помощью встроенного сканера, который сканирует со скоростью до 160 копий в минуту, может автоматически сканировать двухсторонние документы, все сжимает в компактный PDF и сразу же с МФУ отправляет по email требуемым адресатам). Предлагаемые решения по оптимизации предполагают подбор техники и ее расстановку в соответствии с требованиями документооборота клиента. Более того, клиенту предлагаются различные варианты приобретения техники. Он может купить оборудование, взять его в аренду или в лизинг. Также он может выбрать различные варианты технического обслуживания оборудования — заключить сервисный контракт или подписать “клик-контракт”, когда все услуги по техническому обслуживанию и обеспечению расходными материалами оказываем мы, а он лишь платит за фактически отпечатанные страницы по фиксированной заранее определенной цене от 1,9 тенге за ч/б отпечаток и от 12 тенге за цветной». Одно только введение гибридного документооборота заметно ускоряет скорость движения информации между сотрудниками, и как результат — скорость принятия решений в компании в целом. По результатам исследований IDC (www.idc.com), оптимизация печатной инфраструктуры приводит к экономии до 30%. При оптимизации печатной инфраструктуры снижение объема печати происходит как из-за чисто технических причин, так и связанных с психологией человека. Когда принтера на столе нет, а за распечаткой нужно идти к МФУ, количество отправляемых на печать документов резко сокращается. Также снижается непроизводительная печать, поскольку сотрудники понимают, что печать находится под контролем. Доступ к МФУ, осуществляется путем авторизации с помощью пин-кода либо чиповой карточки — и такая система опять же спасает от печати лишних экземпляров, если правки приходилось вносить в документ одну за другой и раз за разом отправлять его на печать. Все лишние копии после авторизации можно удалить и распечатать только единственный верный вариант. Г-н Гинятуллин резюмирует: «Если посчитать в комплексе, сколько часов работы и сколько материалов сэкономит оптимизация — да еще, например, в 5-летней перспективе, — то получается очень приличная сумма. А ведь есть и другие способы сэкономить — например, далеко не всем сотрудникам нужна односторонняя печать. Если ввести дуплекс, то автоматически расход бумаги в два раза снижается. Можно настроить систему, кому можно печатать на одной стороне, а остальные будут пользоваться печатью двусторонней. Вот представьте: у компании был объем печати 50 тыс. страниц в месяц, а стал 25 тыс.!»

Представители Konica Minolta также развенчивают устойчивый стереотип: «цветной отпечаток — это дорого». Цвет сейчас доступен даже маленьким компаниям, цветной отпечаток формата A4 на нашем оборудовании стоит около 10 тенге.

Статьи по теме:
Спецвыпуск

Риски разделим на всех

ЕАЭС сталкивается с трудностями при попытках гармонизации даже отдельных секторов финансового рынка

Экономика и финансы

Хороший старт, а что на финише?

Рынок онлайн-займов «до зарплаты» становится драйвером развития финансовых технологий. Однако неопределенность намерений регулятора ставит его развитие под вопрос

Казахстанский бизнес

Летная частота

На стагнирующий рынок авиаперевозок выходят новые компании

Тема недели

Под антикоррупционным флагом

С приближением транзита власти отличить антикоррупционную кампанию от столкновения политических группировок становится труднее