Время для бизнес-анализа

Время для бизнес-анализа

Ежегодно бизнес тратит немало времени ключевых сотрудников, а следовательно, и средств на сбор, систематизацию и анализ разнообразных данных, необходимых для оценки и планирования деятельности предприятия. Облегчить работу аналитикам, сократить трудовые и финансовые потери — цель многих руководителей. Один из эффективных инструментов достижения этого — использование программных продуктов класса бизнес-аналитика (BI).

BI-системы справляются с большими объемами информации в автоматическом режиме, привлекая внимание пользователей к ключевым проблемам, а также моделируют различные варианты развития событий при принятии решений. Это дает возможность предсказать результаты работы предприятия. К тому же в эпоху мобильных устройств это можно делать в онлайн-режиме.

Число предприятий, использующих BI-технологии, растет с каждым годом. На рынке Казахстана представлены продукты, уже используемые компаниями с мировым именем, и разработчики, признанные экспертами и входящие в ТОП-10 международных отраслевых рейтингов. На что же стоит обратить внимание, выбирая как саму систему бизнес-аналитики, так и ее производителя?

Опыт на первом месте

При выборе разработчика в первую очередь стоит обращать внимание на опыт работы компании, в том числе в Казахстане. Среди местных предприятий есть те, кто уже сделал свой выбор, успешно внедрив BI-инструменты. Так, эффективные решения для себя нашла Казахстанская компания по управлению электрическими сетями (Kazakhstan Electricity Grid Operating Company — KEGOC), используя комплекс анализа и моделирования спроса на электроэнергию Республики Казахстан и объема услуг по передаче электроэнергии. Разработкой этого BI-решения занималась компания «Прогноз», один из признанных лидеров в IT-отрасли, сотрудничество с которым KEGOC продолжает и сегодня.

Именно «Прогноз» в настоящее время работает над проектом для национальной нефтяной компании «КазМунайГаз»: программный комплекс позволит моделировать и прогнозировать показатели нефтегазового сектора Казахстана, ключевые финансово-экономические показатели деятельности и оценивать их взаимовлияние. Можно будет прогнозировать развитие предприятия по различным сценариям, а также значительно снизить трудозатраты при формировании аналитической и оперативной отчетности. Причем система будет доступна и с мобильных устройств.

Вообще «Прогноз» создает комплексные решения для бизнеса и правительств стран Европы, Азии, Америки, Африки. Например, в интересах Ассоциации нефтяной и химической промышленности Китая (China Petroleum and Chemical Industrial Association), куда входит более двухсот компаний, «Прогноз» создал информационно-аналитический портал. Его использование позволяет членам ассоциации проводить онлайн-мониторинг и анализ производства, экспорта и импорта продукции нефтехимической отрасли Китая, а также экономической ситуации в КНР в целом. В том же Китае «Прогноз» сотрудничает с государственной электросетевой корпорацией, выполняя проекты по созданию системы прогнозирования потребления электроэнергии и нагрузки на электросети, а также системы оценки инвестиционных проектов. Бизнес-аналитика «Прогноза» уже применяется компаниями Coca-Cola, 3M, Газпром, международными организациями — МВФ и Всемирным банком, которые чрезвычайно требовательно относятся к выбору поставщиков программного обеспечения.

Быть ближе к клиенту

Кроме успешного международного, регионального и отраслевого опыта менеджеры компаний при выборе разработчика, как правило, обращают внимание на наличие технической поддержки в Казахстане. Территориальная доступность позволяет быстрее и эффективнее решать задачи и в процессе создания, и при последующем сопровождении системы. Как отмечают IT-специалисты, создать продукт, полностью отвечающий требованиям клиента, можно только работая вместе с заказчиком. Например, когда российская группа компаний «Метафракс» решила разработать ИАС «Бюджетирование» для крупнейшего производства метанола и его производных, было принято решение открыть проектный офис на самом заводе, где работали и специалисты «Прогноза», и профильные сотрудники «Метафракса». Это бизнес-приложение, кстати, было признано лучшим в категории «Финансы» на независимом российском конкурсе «Проект года», организатором которого выступило сообщество IT-директоров Global CIO.

Принцип территориальной доступности полностью реализуется «Прогнозом» — офисы компании расположены в регионах, где работают клиенты: в Европе и Африке, США и Китае. Офис «Прогноз Казахстан» начал свою работу в Астане более четырех лет назад. По данным «Эксперт РА Казахстан», компания второй год подряд входит в тройку крупнейших разработчиков программного обеспечения в республике.

Быть ближе к заказчику помогает и партнерская сеть. Компании-партнеры «SIBIS Казахстан», BiznEx, Softline и др. уполномочены представлять «Прогноз»: вести разработку, внедрение и распространение программных продуктов компании. Например, в Казахстане на базе Prognoz Platform компания BiznEx разрабатывает для АО «Казахтелеком» эффективные инструменты сбора, анализа и визуализации данных по корпоративным продажам, мониторинга активности сотрудников и формирования отчетности.

Немаловажное значение при выборе программных комплексов бизнес-аналитики имеет и их стоимость. В данном случае в пользу «Прогноза» говорит наличие собственной BI-платформы нового поколения, которая позволяет избежать дополнительных расходов при разработке. Prognoz Platform используется для создания высокотехнологичных бизнес-приложений «под ключ», с ее помощью разрабатываются настольные, web и мобильные приложения для визуализации и оперативного анализа данных, формирования отчетности, моделирования и прогнозирования бизнес-процессов.

В центре внимания

В корпоративном управлении есть масса сфер, где без помощи BI-технологий обойтись практически невозможно. Один из наиболее ярких примеров — использование аналитических инструментов «Прогноза» для автоматизации процесса бюджетирования. Инструмент «Бюджетирование», входящий в состав продукта «Аналитика для компании», помогает успешно выстроить планово-финансовый процесс, обеспечить прозрачность формирования показателей. Он также позволяет закрепить за документами ответственных пользователей и сделать настройку последовательности формирования бюджетов и сроков предоставления информации. С помощью инструмента эффективно решаются задачи формирования вариантов бюджетов, а также элиминации внутренних оборотов. Решение обеспечивает проведение план-факт анализа, помогает делать анализ чувствительности бюджетной модели.

Качественную консолидированную отчетность с детализацией по каждому показателю сегодня можно получить только с помощью информационных технологий. Одно из несомненных достоинств продукта «Прогноза» — широкие возможности визуализации с помощью различного вида графиков, диаграмм, таблиц, карт и других элементов инфографики. Буквально один взгляд на экран ноутбука или мобильного устройства — и становится ясно, какая ситуация сложилась на предприятии. Кроме того, в инструменте «Отчетность» реализованы средства логико-арифметического контроля, которые позволяют повысить достоверность информации, исключив человеческий фактор.

Финансовыми директорами и подразделениями крупных компаний также востребовано решение задач оперативного финансового планирования. Предприятия нуждаются в точных инструментах автоматизации договорной деятельности, чтобы полностью исключить ошибки, избежать кассового разрыва и организационно выстроить процесс. Модуль «Оперативное финансовое планирование» обеспечивает ведение договоров и планирование платежей, а также позволяет делать мониторинг доходной и расходной частей бюджетов по договорам, отслеживать стадии визирования. С помощью этого инструмента легко наладить автоматизированное формирование плановых платежей по условиям договоров и формирование реестра плановых платежей, включая организацию и контроль их исполнения, а также мониторинг движения денежных средств.

В поисках новых подходов к управлению инвестициями

Стремительное развитие казахстанских предприятий требует качественного управления инвестиционным бюджетом. Руководству компаний нужен инструмент, который даст возможность расставить приоритеты при реализации сразу нескольких проектов. Специализированные программные продукты отвечают этим запросам и гарантируют существенное повышение эффективности в управлении инвестпроектами. Внедрение типовой системы «Управление инвестициями», созданной разработчиками «Прогноза», позволяет управлять проектами и программами во всех фазах реализации — прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной. Причем как отдельным проектом, так и их совокупностью в условиях ограниченных ресурсов. Решение позволяет вести долгосрочное планирование, контролировать реализацию проектов и программ, а также оценивать влияние вложенных инвестиций на ключевые показатели деятельности предприятия.

«Управление инвестициями» интегрируется с программными продуктами, в которых проводится планирование бюджета компании. Это позволит формировать инвестиционный бюджет с учетом финансовых показателей. Отличительная особенность продукта «Прогноза» — наличие удобных, гибких инструментов, которые обеспечивают обмен информацией с удаленными подразделениями компании, в том числе по защищенным каналам связи, позволяют проводить не только финансовый, но и фактографический мониторинг, например, строительства, с использованием web-камер, фотографий, конъюнктурных обзоров.

Мобильность и еще раз мобильность!

Скорость реакции на изменение условий имеет принципиальное значение для развития бизнеса, а поэтому главе компании необходимо постоянно быть в курсе событий. Еще одно решение «Прогноза» — «Электронный офис руководителя» — обеспечивает быстрый доступ к ключевой информации по объемам произведенной продукции, объемам продаж по территориям присутствия, помогает контролировать исполнение поручений. К тому же электронный помощник сообщает последние новости отрасли, экономики страны и регионов, а также предоставляет удобный инструмент для планирования рабочего графика и взаимодействия с приемной. В целом «Электронный офис руководителя» позволяет держать под контролем рабочие вопросы 24 часа в сутки.

Безусловно, достоинства типовых BI-продуктов — доступность, простота и быстрота внедрения — делают их весьма популярным средством автоматизации в корпоративном секторе. Однако, выходя на новый уровень развития, предприятия зачастую ищут нестандартные программные инструменты, адаптированные под специфику отрасли и особенности внутренних производственных процессов. В этом случае позиция компании «Прогноз», заключающаяся в максимальном внимании к потребностям заказчиков, является прочной базой для создания удобных решений, учитывающих уникальность конкретного предприятия.

Познакомиться с разработками компании «Прогноз», узнать подробнее об успешно реализованных проектах можно на сайте компании prognoz.ru, в офисе «ПРОГНОЗ Казахстан» и у партнеров компании.

Статьи по теме:
Спецвыпуск

Бремя управлять деньгами

Замедление экономики разводит все дальше банки и реальный сектор

Бизнес и финансы

Номер с дворецким

Карта столичных гостиниц пополнилась новым объектом

Тема недели

От чуда на Хангане — к чуду на Ишиме

Как корейский опыт повышения производительности может пригодиться Казахстану?

Тема недели

Доктор Производительность

Рост производительности труда — главная цель, вокруг которой можно было бы построить программу роста национальной экономики