Автоматизация заправочного бизнеса с помощью решений SAP

Переход большой организации на единую ИТ-платформу управления предприятием — процесс, несомненно, болезненный. Но итог заслуживает того, чтобы прео долеть трудности. Об этом говорит опыт компании Sinooil, не так давно перешедшей на решение SAP

Автоматизация заправочного бизнеса с помощью решений SAP

Компания SINOOIL - один из лидеров в сфере поставок и продаж ГСМ в Казахстане - при поддержке компании "ПетроКазахстан" доверила внедрение системы SAP ERP команде опытных профессионалов из компаний Richfit International и SAP. Около 12 месяцев ушло на успешный перевод системы на стадию опытной эксплуатации (несмотря на огромный объем организационных работ по проекту, охвативших головной офис, 9 филиалов и 110 заправочных станций), а весь проект был завершен за 18 месяцев. В ходе данного проекта команду ERP из Richfit International поддерживала команда SAP .

Нехватка достоверной и своевременной информации и использование множества систем, в результате чего большое количество операций выполнялось вручную, приводили к замедлению в процессе принятия решений и снижали производительность.  По этой причине руководство компании обратилось за поддержкой к "ПетроКазахстан" и пригласило совместную команду экспертов из SAP Consulting и Richfit International с опытом работы в сфере внедрения проектов на территории Казахстана и значительными знаниями в данной отрасли.

Целью внедрения SAP ERP была консолидация информационных потоков, поступающих из различных систем, оптимизация розничных продаж на заправочных станциях SINOOIL по всему Казахстану и стимулирование перехода на новый уровень управления на основе актуальной и оперативной информации. Проектная команда столкнулась со сложной задачей по интеграции различных систем, используемых на заправочных станциях компании, и автоматизации большого количества ручных операций в кратчайшие сроки.

Помимо внедрения модулей в сфере закупок, финансов, контроля, продаж и решения SAP ERP по управлению проектами, в ходе проекта было реализовано отраслевое решение SAP для нефтегазовой индустрии с целью выполнения ряда очень важных для нефтегазовой компании задач, в числе которых был перерасчет нефтепродуктов по объему и весу, учет движения и транспортировки нефтепродуктов автоцистернами и др.

"Благодаря поддержке "ПетроКазахстан" и сотрудничеству со специалистами Richfit International и SAP это стало уникальным опытом для нас и принесло отличные результаты в течение короткого срока", комментирует генеральный директор компании SINOOIL Нурлан Хазикан.

"Система SAP ERP делает наш бизнес более эффективным и производительным, и наши работники очень довольны тем, что теперь у них есть возможность и надежный инструмент для соперничества в данной отрасли с конкурентами мирового уровня", отмечает главный финансовый директор SINOOIL Хоу Цзяци.

"Страны СНГ являются стратегическим рынком для SAP, поскольку в данном регионе инновационные решения и их внедрение получают поддержку на государственном уровне. Компания SAP Consulting имеет огромный опыт внедрения подобных инноваций, включая отраслевые решения, и мы действительно рады, что выполняя такие проекты как SINOOIL, мы можем участвовать в укреплении и развитии многоотраслевой экономики Казахстана", говорит Роман Журавлев - директор по консультационным услугам и обучению компании SAP CIS.

По словам Себастьяна Николя - корпоративного директора ИТ и Т "ПетроКазахстан": "Данный проект имел высокий уровень сложности, и наша команда справилась с этой трудной задачей, показав отличные результаты. Совместная работа над данным проектом с SAP Consulting стала положительным опытом для команды Richfit International."

Руководитель группы ERP "ПетроКазахстан" Нона Кэттлвэл говорит: "Используя по максимуму возможности обеих команд мы смогли достичь очень высоких результатов в данном проекте".

По словам г-на Лу "Хорошей новостью является то, что теперь SinoOil может полагаться на систему мирового класса, что поможет ей выполнить свои бизнес-задачи и достичь корпоративные цели".

К числу реализованных преимуществ SAP относятся:

  • появление у SINOOIL возможности создания единого центра сбора информации и составления отчетности;
  • регулирование процесса ввода данных и операций по закрытию периодов;
  • внедрение единых справочников по местам хранения и материалам;
  • интеграция различных систем в едином информационном пространстве;
  • незамедлительное получение управленческой и бухгалтерской отчетности;
  • возможность перерасчета нефтепродуктов в товарных парках по объему и весу;
  • ускорение процесса ввода исходных данных;
  • организация детализированных сводных отчетов по реализации и закупкам нефтепродуктов;
  • ведение учета различных условий оплаты за реализуемые нефтепродукты.

В настоящее время 309 работников уже могут пользоваться новой системой, и в будущем планируется внедрить решения SAP на других предприятиях компании.

SAP  

SAP, как мировой лидер в сфере корпоративных программных приложений, помогает организациям любого размера или специализации повышать эффективность своей деятельности. Независимо от сферы применения - вспомогательные услуги или совет директоров, складское хозяйство или запасы, настольные или мобильные приложения - решения SAP повышают эффективность взаимодействия отдельных работников и организации в целом с целью более глубокого понимания бизнеса и создания конкурентных преимуществ. Решениями и услугами SAP в настоящее время пользуются 195 000 клиентов (включая клиентов Sybase); конкурентоспособные технологии компании гарантируют высокую рентабельность и делают возможным постоянное усовершенствование и стабильный рост.

Московский офис SAP AG был основан в 1992 году. В течение последних 20 лет новые филиалы SAP были открыты в Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Алматы, Минске и Киеве с численностью сотрудников более 700 человек.

SINOOIL 

SINOOIL является лидером в сфере поставок и реализации ГСМ в Казахстане. Компания основала филиалы в Алматы, Астане, Шымкенте, Актобе, Усть-Каменогорске, Кызылорде, Таразе, Актау и Атырау. SINOOIL специализируется на розничной продаже ГСМ на всей территории Казахстана. За последние годы своего существования компания заработала солидную репутацию как надежный поставщик высококачественных нефтепродуктов, оказывающий услуги на высоком уровне.

Статьи по теме:
Спецвыпуск

Бремя управлять деньгами

Замедление экономики разводит все дальше банки и реальный сектор

Бизнес и финансы

Номер с дворецким

Карта столичных гостиниц пополнилась новым объектом

Тема недели

От чуда на Хангане — к чуду на Ишиме

Как корейский опыт повышения производительности может пригодиться Казахстану?

Тема недели

Доктор Производительность

Рост производительности труда — главная цель, вокруг которой можно было бы построить программу роста национальной экономики